10月13日下午,我院在工字楼国际学术交流中心举办第二届行政管理人员培训班。本次培训旨在提高学院行政管理人员的素质能力和业务水平,增强管理人员的执行力和履职能力,构建与学院内涵发展相匹配的行政管理体系。会议由副院长张海翎主持,全体院领导、院综合办公室全体人员、系科及部门全体负责人、院学生会主要学生干部、院团委宣报中心全体人员参加。

校发展规划部部长张勇从高校行政管理工作特点、全面熟悉“三办”的工作要求、提升行政管理胜任力等三个方面全面讲解管理人员如何切实提升办公水平,树牢业务精通、作风过硬的行政管理人员形象。详细讲解了日常行政管理及公文写作规范和常见问题,要求办公室人员要全面熟悉“三办”的工作要求,即办会、办文、办事。强调在工作中要因题而变、因人而变、因时而变、因场而变,不断学思践悟,提升行政管理胜任力。

校党委宣传部副部长虞璐从校园新闻的写作知识、写作实操以及推送平台三个方面深刻阐述了校园新闻宣传工作实务。她通过展示主流媒体对我校办学成果的相关报道,分门别类地分享写稿经验。她强调宣传报道工作要紧跟时事,预测事实热点与学院关联度,深度挖掘和打造学院品牌特色,着力提升宣传报道数量和质量。

马克思主义学院副教授吴允侠结合丰富的生活实例,生动有趣地介绍了行政礼仪中的内涵及规范。她指导行政人员要“尊重为本、善于表达、形式规范”,并就仪容仪表、服饰礼仪、言谈举止、待客礼仪等方面提出具体要求。
新闻传媒学院副教授杨健在新闻摄影方面给出有力指导。他拿出手机现场演示如何用手机也能拍出好照片,从拍摄前的准备、新闻摄影构图、人物表现展示了新闻摄影的具体方法和注意事项。并用反面图片举例说明了错误拍摄引起的不良后果,让受众易于接受、印象深刻。
最后,院党委书记王建军对本次培训会议进行总结。他对办公室全体人员提出三点要求;举旗帜,提高政治站位,高校老师要坚持党性原则,始终把政治方向摆在第一位;兴文化,提升自我学习能力,每位老师要始终以生为本,做好服务工作;展形象,珍惜工作岗位,办公室工作要立足于学院的发展轨迹,为学院高水平建设贡献自己的力量。希望全体师生能够肩负起社会、学校、学院给予的责任,永葆“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,增强使命感和责任感,提高自身业务能力,朝着建设高水平研究型学院的方向迈进!

本次培训有效提升了学院行政管理人员的职业素养和业务水平。近期,学院将举办第二届行政管理人员业务能力竞赛,以赛促学、以赛促建、以赛促改,不断提升行政管理人员工作效能。
